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广州应用科技学院

关于肇庆校区行政楼办公设备采购及安装项目

公

开

询

价

邀

请

函

项目编号：A-XJ**-**

项目名称：肇庆校区行政楼办公设备采购及安装项目

一、询价邀请函

广州应用科技学院是经教育部批准设立的全日制普通本科高校。创办于**年。**年属广州大学的二级学院。**年经教育部批准设立为独立学院——广州大学松田学院。**年 **月经教育部批准转设并更名为广州应用科技学院。根据需要，对肇庆校区办公设备采购项目进行询价，欢迎国内合格参与人参与。

一、项目说明

1.项目编号：A-XJ**-**

2.项目名称：肇庆校区行政楼办公设备采购及安装项目

3.数量及主要技术要求:详见《公开询价货物一览表》。

4. 参与人资格标准：

（1）参与人应具有独立法人资格。

（2）参与人应具有提供办公设备及售后维护等相关服务的资格及能力，并具备相应的维护保养能力。

（3）参与人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

（4）参与人具有1年以上（包括1年）2个以上同类项目销售和良好的售后服务应用成功案例,近三年未发生重大安全或质量事故。

（5）参与人须有良好的商业信誉和健全的财务制度。

（6）参与人有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录。

5. 响应文件截止时间：**年7月**日上午**:**前密封报价，现场递交。

响应文件递交地点：(略)

联系人：(略)；联系电话：(略)

进校报备：发送到微信号(略)

申请入校报备

入校事由：

入校时间：

车辆信息：

人员名单：

报备部门：资产管理与采购处

申请人：陈惠琳

联系电话：(略)

二、参与人须知

1.所有货物均以含税人民币报价；

2.报价响应文件4份，报价响应文件必须用A4幅面纸张打印，须由参与人填写并加盖公章（正本1份副本2份，报价分项一览表1份）；

3.报价响应文件用不退色墨水书写或打印，因字迹潦草或表达不清所引起的后果由参与人自负；

4. 报价响应文件及所有相关资料需同时进行密封处理，并在密封处加盖公章，未做密封处理及未加盖公章的视为无效报价；

5.一个参与人只能提交一个报价响应文件。但如果参与人之间存在下列互为关联关系情形之一的，不得同时参加本项目报价：

(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；

(2) 母公司、直接或间接持股**％(略);

(3) (略)直接或间接持股**％(略)。

三、售后服务要求

1.免费保修期；

2.应急维修时间安排；

3.培训计划及人员安排；

4.维修地点、地址、联系电话及联系人员；

5.维修服务收费标准；

6.主要零配件及易耗品价格；

7.制造商的技术支持；

四、确定成交参与人标准及原则：

所投设备符合采购需求、质量和服务要求,经过磋商所报价格为合理价格的参与人为成交参与人，最低报价不作为成交的保证。

五、付款方式

1. 全部货物到货安装调试完毕，经学校项目负责人签字确认且收到供货商开具的全额发票后，**个工作日内学校向供货商支付合同金额的**%。 2. 全部货物正常使用一个月后，经学校验收合格签署验收表后，**个工作日内学校向供货商支付合同总金额的**％。

3. 验收合格算起一年后，学校组织二次验收，二次验收通过后，**个工作日内学校向供货商无息退还质保金，即合同总金额的5％，供货商需提供质保金退款申请函。

本项目最终成交结果会在中教集团后勤贤知平台“中标信息公示”板块公示，网址：(略)。本项目监督投诉部门：中教集团内控部；投诉电话：(略)-(略)；投诉邮箱：(略)

二、公开询价货物一览表

单位：元

注：

1、以上报价包含税费、运费、搬运费、安装费、安装辅材等一切费用，提供足额的增值税普通发票。

2、报价须提供品牌、规格尺寸、材料参数和效果图片；否则将视为没有实质性响应询价文件。

3、本次项目请注明备货期、工期、质保年限及售后服务。

4、报价文件需含营业执照、案例、纳税记录。

广州应用科技学院

关于肇庆校区行政楼办公设备采购及安装项目

报

价

响

应

文

件

参与人名称（公司全称）：XXXX

参与人授权代表：XXXX

此封面应作为报价响应文件封面

1、询价响应函

致：广州应用科技学院

根据贵方为 项目的公开询价邀请（编号）: ，本签字代表（全名、职务）正式授权并代表我方（参与人公司名称、地址）提交下述文件正本1份和副本2份、报价分项一览表1份。

(1) 分项报价表

(2) 参与人资格证明文件

(3) 质保期和售后服务承诺书

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价）为人民币 ，即 （中文表述）。

2.参与人已详细审查全部公开询价文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部询价响应文件理解不正确或误解而产生的相应后果。

3.参与人保证遵守公开询价文件的全部规定，参与人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。

4.参与人将按公开询价文件的规定履行合同责任和义务。

5.参与人同意提供按照采购单位可能要求的与其公开询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何询价响应文件。

6.与本此公开询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址： (略)：

电话： (略)：

参与人授权代表签字：

参与人（公司全称并加盖公章）：

日 期： 年 月 日

2、分项报价一览表

参与人：（公司全称并加盖公章）项目编号：

货币单位：元

注：

1、以上报价包含税费、运费、搬运费、安装费、安装辅材等一切费用，提供足额的增值税普通发票。

2、报价须提供品牌、规格尺寸、材料参数和效果图片；否则将视为没有实质性响应询价文件。

3、本次项目请注明备货期、工期、质保年限及售后服务。

4、报价文件需含营业执照、案例、纳税记录。

参与人授权代表（签字或盖章）：

日 期：

3、参与人的资格证明文件

3-1关于资格的声明函

广州应用科技学院：

关于贵方年月日（项目编号）公开询价邀请，本签字人愿意参加本次报价，提供公开询价文件中规定的货物，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1．本签字人确认资格文件中的说明以及公开询价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。

2．我方的资格声明正本1份，副本2份，随报价响应文件一同递交。

参与人（公司全称并加盖公章）：

地 址：

(略) 编：

电 话或传 真：

参与人授权代表：

3-2企业法人营业执照（复印件并加盖公章）

广州应用科技学院：

现附上由（签发机关名称）签发的我方法人营业执照复印件，该执照业经年检，真实有效。

参 与 人（全称并加盖公章）：

参与人授权代表：

日 期：

4.质保期和售后服务承诺书

参与人根据公开询价文件中对售后服务的要求，结合自身实际情况进行承诺（含产品质量保障体系等）、交货周期承诺等。

承诺如下：

参 与 人（公司全称并加盖公章）：

参与人授权代表：

日 期：