我司（(略)）拟采购一批实验室用品，现将相关情况介绍如下：
一、项目名称及内容1、项目名称：新东欣公司**年实验室基础设备采购项目。
2、项目地点：(略)
二、项目发布本采购信息在(略)网站（http://(略).cn/）(略)招采平台(https://(略)/DGDSXNY)发布。
三、报价人资格要求1、报价人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】
2、未被列入东实环境及下属企业相关领域黑名单。
3、报价人必须具有同类项目的供货经验。【报价人须提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）。】
4、报价人有依法缴纳税收的良好记录。【报价人须提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料。】
四、采购内容及要求（一）项目范围
1、采购范围
成交人负责提供本项目所有物资的采购、包装、保管、供货、运输及装卸、提供技术资料及服务、培训、质量保证及售后服务等内容。
2、主设备清单
序号 | 货物名称 | 数量 | 单位 | 功能及备注 |
1 | 冷藏箱（冷柜） | 2 | 台 | 样品冷藏 |
2 | 除湿机 | 3 | 台 | 保持仪器工作环境湿度在要求范围内 |
3 | 天平台 | 4 | 张 | 放置万分之一天平 |
4 | 便携式冰箱 | 1 | 个 | 样品暂存 |
(略)**年实验室基础设备采购项目技术需求书》。本文件及附件中“★”号条款为实质性条款，有任何一条负偏离则导致无效报价。
成交人除按上述表格和技术需求书要求外，还需提供为完成本项目供货、运输、运行等所配套的随机配件、各类耗材等，确保项目达到验收标准和采购人预期效果。
报价人须仔细核对及阅读本文件及需求书，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。
3、交货方式：成交人负责将货物运输到采购人指定位置，运输过程中所产生运输、装卸、搬运费用由成交人负责。
4、交货地点：(略)
（二）货物要求
1、所有货物必须为合法销售、原厂原装、全新合格正品，带有出厂合格凭证，其质量、材质、规格参数、技术特征、外观样式等符合本文件要求、国家或行业有关标准。若有品牌要求，报价人须保证所供货物为品牌正品；若无具体品牌要求，在满足规格型号的条件下，可选择优质品牌。
2、货物包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交人承担；外包装物要求贴有供应商名称、货物名称等基本信息；送货单随货送。
4、报价人报价所选用的产品应稳定可靠。且在实例中证明是先进可靠的，能保证满足长周期的稳定运行。
5、本文件所提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范条文，报价人应保证提供符合国家标准、相关国际标准和本文件要求的优质产品及其相应的服务。对国家有关安全、环保等强制性标准，均能满足其要求。
6、报价人所报产品不得侵犯第三方知识产权。一旦发生侵权行为，成交人承担全部法律责任和所有的经济赔偿责任，并承担由于成交人侵权无法继续执行本合约而对采购人造成的项目延期、设备换型等经济赔偿责任等。
（三）验收要求
1、所有货物按本文件及附件、采购人要求、成交人报价承诺、国家标准或行业标准进行验收，如前述标准不一致的，以较高标准为准。设备的品牌、型号、数量与成交人报价文件一致；设备能正常稳定工作，其功能、性能、参数达到本项目技术指标要求。
2、所有随货物的附件必须齐全；整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患；验收时成交人有义务配合采购人进行货品真伪验证。成交人严禁提供假冒伪劣、盗版、山寨、仿冒或产权不明等不合格货物，如采购人发现货不对板的、质量与价格严重不相符的情况，将按本项目采购文件、合同等相关文件对成交人进行处罚。
2、成交人须提供产品说明书、中文操作指引、随机配件、出厂合格报告、产品保修单、设备验收合格报告或证明等。采购人如发现成交人所提供的产品和材料低于本文件及合同规定的标准时，有权要求成交人在指定时间内进行更换，费用由成交人自负。
（四）质保及服务
1、质保期：所有货物自验收合格之日起质保一年，自供需双方代表在货物验收合格报告或证明上签字之日起计算。如货物本身有质保期或保修期的、附件有特别说明质保要求的，和本采购文件约定的质保期出现冲突时，以时间长的期限为最终约定。
2、成交人需拥有稳定的售后服务体系，能提供良好的售后服务，在保修期内，成交人须提供免费的维修服务。
3、质保期内，成交人应负责设备运行的稳定性。负责免费更换故障部件。若成交人提供的货物在功能上和性能上达不到设计要求的，采购人有权要求成交人进行及时完善或更换。
4、质保期内，采购人所购设备各部件发生非人为故障，成交人应免费上门更换同种品牌规格型号的新部件；设备发生人为故障的，成交人应上门更换同种品牌规格型号的新部件，只收零配件成本，不加收其它任何费用。
5、设备有故障通知成交人，成交人须在2小时内响应，如设备故障检修无法在采购人指定时间内排除故障，须在三天内提供不低于故障设备规格、型号、性能的备用设备替代故障设备，或无偿提供代检测服务，直至故障设备修复。采购人可自行安排这种必要的修理或更换工作，费用由成交人承担。在质保期满后，成交人所供货物发生故障时，成交人仍需做好售后服务和技术指导，并在上述时限内赶到现场，及时处理解决。
6、技术培训
成交人需免费提供产品的安装、调试及使用、保养等培训服务，确保采购人使用人员能够对本次采购产品有足够的了解，能够独立进行日常操作、管理和维护，培训人数不限。
五、完成时间发出结果确认函之日起，所有物资要求**个工作日内完成供货，并经采购人验收合格。
六、支付方式1、所有货物到达并经采购人验收合格后，采购人在收到成交人有效请款资料及合法增值税专用发票后向**个日历日内向成交人支付至合同总额的**%（成交人须提供至合同价**%的合法有效增值税专用发票）。
2、剩余合同总额5%作为质保金，在本项目验收合格一年后，采购人在收到成交人有效请款资料的**个日历日内无息退还质保金，若质保期届满前货物存在质量问题且未在约定时间内解决的，采购人无需向成交人支付剩余质保金款项，且有权按照本合同约定追究成交人的其他违约责任。
七、报价1、限价：(略)（大写叁万叁仟元整）。
2、报价人所报价格不得高于采购限价。
3、本项目为固定总价包干，报价包含货物、运费、税费、配件费、装卸费（含装卸过程中所产生的相关责任）、人工费、培训及服务费等一切为满足项目实施可能产生的费用，最终结算时不做调整。若报价人对某些项目内容未报价，则应认为已包括在其它项目的单价和合价以及总报价内。
八、定标本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商报价文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则，推荐成交候选供应商。
询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。
九、采取的合同文本合同/订单签订的依据为采购文件、报价文件及补充说明等。确定成交人后，成交人在**天内与采购人签订合同/订单（详见附件合同模板）。
成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。
★十、报价文件的组成部分（报价文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）1、报价函（模板，详见附件）及报价清单（报价清单由报价人根据清单自拟）（加盖公章）；
2、法定代表人身份证明（模板，详见附件）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；
3、法人授权书（模板，详见附件）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；
4、报价人营业执照复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）；
5、依法缴纳税收记录证明材料（提供报价截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收及无欠税证明的证明材料。如依法免税的，须提供相应证明材料）（加盖公章）；
6、同类项目的业绩资料（提供同类业绩合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章））。
7、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。
★十一、响应要求本项目实行线上投标方式，报价人需严格按照要求进行报价。
（一）线上投标步骤
1、平台登录：(略)官网（http://(略)/）→招标采购→招采平台→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见东实环境官网https://(略)/DGDSXNY“帮助中心”板块的文件《供应商投标操作指引》）
2、报价人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。
（二）线上报价文件编制要求
1、报价人须严格按照采购人提供的表单格式及要求报价（报价文件的组成部分详见本文件第十条），报价文件必须每页加盖公章，以PDF形式（PDF文件公章须为彩色）上传到线上招采平台。
2、报价文件必须按要求加密，点击系统报价界面的“加密”按键即可加密。
3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。如有招采平台或项目疑问，可咨询邓小姐(略)。
十二、保证金金额及缴纳方式（一）开标结束后，拟成交人需缴纳中标金额的2%作为报价保证金到采购人银行账户（成交人与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账），报价保证金不退还，在双方签订合同后自动转为履约保证金，作为成交人在履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一。履约保证金申请返还时间为所有货物验收合格之日，成交人没有任何违约的情况下由成交人提交退款申请，采购人收到成交人申请后**个日历日内，采购人一次性无息退回。
（二）报价保证金收款账户信息：
账户名称：(略)
开户银行：(略)东莞麻涌支行
银行账号：**(略)**
十三、开标时间及地址开标时间：**年6月**日，上午**:**（星期四）。
线上开标地址：(略)
线下开标地址：(略)C开标室。
报价人可以通过线上或现场参与开标会议，如线上参加须在系统签到；如现场参加须按时到线下开标地址进行线下签到，逾期无效。
十四、注意事项1、若报价人未按规定时间进行线上报价，视为放弃报价资格。
2、报价人/成交人如未按要求交纳报价保证金，则视为放弃报价/成交资格。
3、采购人向报价人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料，采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。
5、成交单位对采购文件中实质性条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。
6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的报价人视为无效报价。
7、本项目不接受报价人其他附加条件。
8、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：
（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。
（2）成交人将本项目转让给他人，或者在报价文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。
（3）报价人提供虚假报价文件或虚假补充文件。
（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金（如有）。
9、有下列情形之一的，视为报价人串通询价，其响应无效：
（1）不同报价人的响应文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同报价人委托同一单位或者个人办理响应事宜；
（3）不同报价人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；
（4）不同报价人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；
（5）不同报价人的响应文件相互混装；
（6）不同报价人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。
**、已列入采购人及上级单位部门黑名单的报价人视为无效报价。
(略)
**年6月4日
