各学院（中心），各部门：

为方便学校教室临时使用管理，从本学期开始，由教务处统筹管理的田师**和各学院（中心）托管的教室临时使用将通过教务系统进行网上预约申请，具体事项说明如下：

一、网上预约申请步骤：申请人（教师身份）登录教务系统，进入后点击“申请”→“场地预约申请”→选定所要使用的教室→选中“周次、星期、节次”→填写教室使用信息，上传“多媒体教室使用申请表”(见附件1）→点击“提交”→教室托管单位审核（教务系统由教务秘书角色审核）→审核通过以后，申请人点击“已预约教室”，打印“教室借用单”→将“教室借用单”和“多媒体教室使用申请表”一并交给教学楼保卫人员，以便开关教室门。

详细操作步骤见附件2。

二、若学生班级或社团需要使用教室组织活动，须由活动指导教师登录教务系统进行预约申请，并上传“多媒体教室使用申请表”。

三、“多媒体教室使用申请表”是审核教室是否可以临时使用的主要凭证。在预约时，申请人须将经活动部门领导审批签字盖章的申请表以附件形式上传教务系统后方可审批临时使用。

四、申请人须在使用教室前3-7天内预约申请。

五、教室优先用于开展课程教学活动，在确保课程教学活动的前提下，空余时间可供各单位申请临时使用。

教务处

**年9月1日